📊 财务工作台

江苏金宇智能检测系统有限公司 · 财务部 v6.0

任务总览

江苏金宇智能检测系统有限公司 — 财务部日常工作中心

今日待办 (当天到期 / 逾期未完成)

本周待办 (本周内到期)

增值税进项发票核对与导入模板生成
📖 数据准备 — 流程指引(新手必读) — 在自动核对前,需先从三个平台手动下载原始数据
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操作流程概览
本模块共5个步骤:① 上传3个Excel文件② 从NC进项税表提取单据编号③ 匹配共享发票导出表④ 匹配抵扣勾选信息⑤ 生成标准导入模板
① 上传文件
② 提取单号
③ 匹配共享
④ 匹配抵扣
⑤ 导出结果

请依次上传以下三个Excel文件,系统将自动解析数据:

📄

NC进项税表 (.xls/.xlsx)
用于从E列摘要中提取单据编号

📋

共享发票导出表 (.xlsx)
含发票代码、号码、金额、税额等字段

抵扣勾选增值税发票信息 (.xlsx)
用于二次校验税额一致性

步骤② NC进项税表 — 单据编号提取
从E列(摘要字段)分列提取单据编号。
支持格式:XX-XXXX-XXXXX 或纯数字编号。
步骤③ 匹配共享发票导出表
将提取的单据编号与共享发票导出表进行匹配,关联发票代码、号码、金额、税额等字段。
步骤④ 匹配抵扣勾选增值税发票信息
二次校验:将已匹配记录与抵扣勾选表比对,确认税额一致。标记差异项供人工复核。
✅ 步骤⑤ 生成导入模板
所有匹配完成的数据将填充到标准20列导入模板(导入模板.xlsx格式),可直接导入NC系统。
⚠️ 注意事项
  • 确保三个文件的会计期间一致(如都是2026年6月)
  • 单据编号必须为唯一值才能正确匹配
  • 匹配不上的记录会标记为未匹配,需人工检查
  • 导出的模板需再次核对后再导入NC系统
印花税预测与计提
功能说明
第一步:上传合同PDF原件或共享系统导出的采购/销售合同台账(.xlsx),系统自动提取合同文本并识别每份合同的应税凭证类别。
第二步:根据《印花税法》列明的11类应税凭证(买卖、承揽、建设工程、租赁、融资租赁、运输、技术、借款、仓储、保管、财产保险)分类,计算不含税金额、印花税税率及应纳税额。
推荐:上传合同PDF可获更准确分类(PDF正文优先级高于台账名称/支出类型)。台账提供金额、税率等财务数据,两者结合效果最佳。
印花税税率参考:买卖合同0.03%、承揽合同0.03%、建设工程合同0.03%、技术合同0.03%、租赁合同0.1%、运输合同0.03%、借款合同0.005%、仓储/保管合同0.1%、财产保险合同0.1%
📖操作指引 — 印花税预测、计提与缴纳流程— 对照《工作流程表》「印花税」子表
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① 上传合同
② 合同分类与计算
③ 导出结果
📄

合同PDF ★ 推荐
上传合同原件(.pdf),可多选,系统自动提取文本并分类

🧾

合同台账 (.xlsx)
共享系统导出的采购/销售合同台账,含合同编号、金额、税率等

📊 合同印花税分类结果
请先上传合同PDF或合同台账
✅ 印花税计提汇总确认
按应税凭证类别汇总
应税凭证类别合同数量计税金额合计(不含税)印花税税率应纳印花税额合计

📌 印花税应税凭证税率速查(11类)

应税凭证类别税率计税依据
买卖合同0.03%合同金额(不含税)
承揽合同0.03%加工/修理费(不含税)
建设工程合同0.03%承包金额
租赁合同0.1%租金总额
融资租赁合同0.005%租金总额
运输合同0.03%运输费用
技术合同0.03%所载金额
借款合同0.005%借款金额
仓储合同0.1%仓储费用
保管合同0.1%保管费用
财产保险合同0.1%保险费收入

注:不属于以上11类应税凭证的合同(如一般服务合同、劳动合同等),不征收印花税。融资租赁合同与租赁合同虽名称相近,但税率不同(0.005% vs 0.1%)。

银行余额调节表 — 差异逐笔核对
核心逻辑
银行端余额 ≠ 账面余额的原因:
① 企业已收银行未收(企业加/银行不变)
② 企业已付银行未付(企业减/银行不变)
③ 银行已收企业未收(银行加/企业不变)
④ 银行已付企业未付(银行减/企业不变)
调节后两边应当相等。
📖操作指引 — 银行余额调节流程— 每月生成月度银行余额调节表
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① 上传对账资料
② 逐笔自动匹配
③ 生成调节表

需要两个数据源进行对比:

🏦

银行对账单 (.xlsx)
从网银导出的当期交易明细

📒

账务系统余额表 / 明细账 (.xls/.xlsx)
NC或用友导出的科目余额/辅助明细账

逐笔交易匹配引擎
匹配规则:日期相差 ≤ 3天 且 金额一致(允许方向差异)。系统自动分类为:
• ✅ 双方匹配 — 日期+金额均吻合
• ⚠️ 仅银行有 — 银行已记账企业未记
• 🔴 仅账面有 — 企业已记账银行未记
• ❌ 金额差异 — 双方均有但金额不同
✅ 银行余额调节表
项目金额 (元)说明
费用报销单据审核清单
📖操作指引 — 费用报销审核流程— 每日共享网站审核
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审核入口
在共享网站审核员工提交的费用报销申请,检查票据合规性、审批完整性、金额准确性。

报销审核要点清单

发票抬头是否为 "江苏金宇智能检测系统有限公司"(一字不差)
发票税率是否正确(13%/9%/6%/3%/1%/免税)
发票开具日期是否在合理期间内(原则上当年票据当年报销)
附件材料是否齐全(合同/验收单/行程单/会议通知/入场券等)
OA/共享审批流程是否完整(部门经理→财务→总经理,视金额定)
费用科目归属是否准确(销售费用/管理费用/研发费用/制造费用)
大额支出是否有预算或特批
差旅费标准是否符合公司制度
是否存在拆分发票规避审批的情况

快速操作

应收票据台账 — 自动化合并
功能说明
自动化票据台账合并:将网银导出的持有票据买断式贴现背书转让等源表数据,按表头映射自动追加到应收应付票据台账-金宇总表。包含子票区间拆分、贴现数据匹配、公式自动顺延。对应技能:ticket-merger
📖 数据准备 — 流程指引(新手必读) — 在自动合并前,需先从网银和WorkBuddy导出原始数据
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操作流程概览
本模块共4个步骤:① 上传5个Excel文件② 自动合并到台账③ 验证检查结果④ 下载更新后台账
① 上传文件
② 自动合并
③ 验证结果
④ 下载导出

请依次上传以下5个Excel文件,系统将自动识别并分类:

🎯

应收应付票据台账-金宇.xlsx
目标总表 — 数据将追加到此文件的3个工作表中

📄

持有票据.xls(源表1)
→ 追加到Sheet1「期末库存应收票据明细」

📋

买断式.xls(源表2)
→ 追加到Sheet2「已贴现未到期票据」

背书转让.xls(源表3)
→ 追加到Sheet3「已背书未到期票据(应收)」

📊

应收票据台账(收票背书余额).xlsx(贴现表)
→ 按票据号匹配贴现率/贴现利息/贴现金额

步骤② 自动化票据数据合并
将持有票据、买断式、背书转让三个源表的数据,按照列映射关系自动追加到台账对应Sheet。
包含:子票区间拆分、贴现数据按票据号匹配、公式自动顺延。

⬆️ 请先在步骤①上传全部的5个文件,然后点击「开始合并」按钮

⚡ 浏览器端直接执行数据合并:读取源表 → 按列映射 → 子票区间拆分 → 贴现率匹配 → 追加到台账。无需外部工具,全在网站内完成。

✅ 步骤③ 验证与检查
自动检查合并结果的关键项:

请先在步骤②完成自动合并,然后查看验证结果

📥 步骤④ 下载更新后的台账
所有数据已合并完成,验证通过。请下载更新后的台账文件,并确认各Sheet数据完整无误。
⚠️ 注意事项
  • 确保5个文件的会计期间一致(如都是同一月份的数据)
  • 票据号必须为文本格式存储,避免科学记数法导致匹配失败
  • 合并前会自动备份目标台账,数据安全有保障
  • 合并完成后请自行对比源表和台账,确认子票区间拆分公式顺延正确
  • 贴现表中票据号必须与买断式票据号一一对应,否则贴现率无法匹配
存货收发核对
核对目标
根据2026年收发明细表,核对各类存货的收入、发出、结存数量和金额,确保账实相符。重点关注:
  • 期初结存是否与上月期末一致
  • 本期收入/发出的凭证是否齐全
  • 是否存在长期无动态的呆滞库存
  • 单价波动异常的存货项目
📦

2026收发明细表 (.xls/.xlsx)
含存货编码、名称、规格、单位、收入数量/金额、发出数量/金额、结存等

坏账准备计提测算
📖操作指引 — 坏账准备计提流程— 季度末账龄分析法测算
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计提方法
采用账龄分析法计提坏账准备。每季末根据各客户应收账款账龄分布,按以下比例测算:
账龄区间计提比例说明
1年以内(含1年)5%正常回款周期
1-2年20%关注类
2-3年50%次级类
3年以上100%损失类,全额计提
⚠️

金宇2026年坏账准备计提.xlsx
含多张工作表:各客户账龄分析、坏账计提明细、汇总表等

统计局报表 — 工业企业财务月报
📖操作指引 — 统计局报表填报流程— 每月17日前统计联网直报平台填报
▼ 展开查看
填报要求
统计局报表是工业企业财务状况月报,每月15日前通过统计联网直报平台上报。
货币单位:千元(注意换算!)。主要包含资产负债、利润、人工成本三大板块。
📈

统计局B203表-金宇智能.xlsx (.xlsx)

📌 B203填报常见错误提醒

  • ❌ 单位搞错:直接填了元而不是千元 → 所有金额除以1000
  • ❌ 营业收入含了税 → 应该是不含税金额
  • ❌ 应付职工薪酬填的是余额而不是发生额 → 要填本期贷方累计
  • ❌ 固定资产原价和净值填反了 → 原价是历史成本,净值是原价-折旧
  • ❌ 从业人员漏掉了劳务派遣人员 → 需要加上
合同台账管理
📄 合同智能识别
上传合同图片或PDF(借款合同、购销合同、租赁合同等),自动识别合同关键信息并归档到合同台账
正在识别合同信息...
合同预览
📍
识别结果将显示在这里
请先上传合同图片或PDF
识别完成后会自动填充到下方表单
📋 合同汇总表
🏦 借款合同
📊 利息计提
💸 利息支付
📊 还款统计
📅 年度计算
⚠️ 到期预警
全部
未到期
7日内到期
已到期

加载中...

状态

加载中...

利息计提 · 会计每月计提
本表为会计上的每月计提金额(财务费用—利息支出),按「本金 × 日利率 × 当月实际计息天数」由借款合同自动计算:起息日起计、起息月按剩余天数、结束月按已过天数、整月按当月实际天数。顶部下拉可切换年度,查看历年计提;与利息支付(实际支付)概念不同、金额也不同。
加载中...
利息支付 · 实际支付数据
本表记录实际每月支付的利息(表格中的真实情况),不可由借款合同派生。借款合同新增/修改/删除时,仅同步借款银行、合同编号、借款金额、利率等基础字段;计息起始日、计息终止日、期间利息、利息偿还等实际支付明细保持不变(交通银行、杭州银行为季度付款,每期起息日/到期日按实际登记)。
加载中...
还款统计 · 借款合同本息回收追踪
每笔借款合同的本金+利息总计、已还金额、未还金额汇总。勾选「利息支付」中的已支付后,本表自动同步更新:已还利息累加、下次还款日更新、未还金额重算。数据来源 = 借款合同 + 利息支付记录。
加载中...
年度利息测算 · 用途说明
根据「借款合同」自动测算每笔借款全年应计利息(年计提利息 = 本金 × 年利率),用于年度资金成本预算与融资规划。借款合同新增 / 修改 / 删除后自动同步更新,序号为整数序号。
加载中...
合同与借款到期预警
自动扫描60天内即将到期或已逾期的合同和借款。

加载中...

资金计划编制 — 周度收支规划
📖操作指引 — 资金计划编制流程— 每月27日前编制
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编制要求
编制下周(周一至周日)的资金收支计划。
分类:经营性收付 / 投资性收付 / 筹资性收付
提交时间:每月27日前
📅

上传资金计划模板上周计划复盘 (.xlsx)

计划录入
上传数据预览

下周资金计划录入

序号收支类别对方单位/摘要预计金额(元)预计日期备注操作
1
资金复盘分析 — 计划 vs 实际
📖操作指引 — 资金复盘分析流程— 每月27日前完成
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复盘要点
对比上月资金计划的执行情况,分析偏差原因。
重点关注:大额异常收支、超预算项目、回款延迟事项。
🔄

上传资金复盘表上周计划+实际流水 (.xlsx)

周度资金汇报 — 自动生成
📖操作指引 — 周度资金汇报流程— 每周一完成
▼ 展开查看
汇报时间
每周周一完成本周资金情况汇总汇报。
内容包括:期初期末余额、大额收支、异常事项、下周重点。
📊

上传周度境内外货币资金及贷款统计表 (.xlsx)
也可使用前面「资金归集报表」已上传的数据

💳 收付款认领 — 操作指引
📖操作指引 — 收付款认领流程— 每日银行收款/付款业务的 NC 系统认领操作
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🔧 NC研发/工程领料结转 — 操作指引
📖操作指引 — NC研发/工程领料结转流程— 月末研发支出费用化与资本化凭证处理
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☁️ 中信全级次报表-云平台 — 操作指引
📖操作指引 — 中信全级次报表-云平台填报流程— NC数据导出后登录中信云平台网站填报
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📑 凭证整理装订 — 操作指引
📖操作指引 — 凭证整理装订流程— 月末打印清单→科目余额表→凭证→装订成册
▼ 展开查看
🏧 资金归集 — 操作指引
📖操作指引 — 资金归集流程— 各账户资金归集至中信主账户
▼ 展开查看
🖥️ 固定资产卡片维护-折旧摊销 — 操作指引
📖操作指引 — 固定资产卡片维护-折旧摊销流程— 当月新增/变动固定资产卡片核对 + 折旧摊销
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💹 贷款利息计提 — 操作指引
📖操作指引 — 贷款利息计提流程— 每月末按借款合同计提利息
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🎁 福利、工会、教育计提 — 操作指引
📖操作指引 — 福利、工会、教育计提流程— 每月按工资总额计提三项费用
▼ 展开查看
📋 中心报表核对 — 操作指引
📖操作指引 — 中心报表核对流程— 集团中心报表计算、保存、审核
▼ 展开查看
实用工具箱 — 日常工作小帮手
📅 日期计算器
请选择起始日期
💱 金额换算
🧮 税率计算器
📆 工作日历

加载中...

📋 增值税税率一览
税率适用范围典型业务
13%销售货物/加工修理修配/租赁有形动产产品销售、设备维修
9%交通运输/邮政/建筑/不动产/销售土地使用权运费、工程款
6%现代服务/金融服务/生活服务/无形资产销售咨询费、技术服务费
3%小规模纳税人征收率简易征收
0%出口货物/跨境应税行为出口退税
🏦 银行账号速查

基本户
交通银行 南京大厂支行
320899991013003995160

杭州银行 南京大厂支行(票据专户)
3201040160001163430

一般户
中国银行 南京南钢支行
484582094121

中信银行 北京京城大厦支行
01-10-66197-01-01

数据存储中心 — 本地文件管理
存储说明
所有上传的文件和数据都会保存在浏览器 localStorage 中。
容量限制约 5-10MB。重要文件建议也保存本地备份。
数据仅存储于当前浏览器,不会上传至任何服务器。

已存储文件列表

  • 暂无存储文件,上传文件后会显示在这里

存储统计

📁
0
文件总数
📊
0
数据总行数
💾
0 KB
占用空间
操作历史追踪
追踪范围
系统自动记录每次文件上传、数据处理、导出等操作,方便追溯和审计。

全部操作记录

  • 暂无操作记录
  • 票据台账管理 — 应收票据(收票/背书/余额)
    📷 票据智能识别
    上传票据图片或PDF(承兑汇票、发票、收据等),自动识别关键信息并归档到票据台账
    正在识别票据信息...
    票据预览
    📍
    识别结果将显示在这里
    请先上传票据图片或PDF
    识别完成后会自动填充到下方表单
    📋 票据台账
    💰 票据贴现
    🏦 白名单银行
    全部
    未到期
    7日内到期
    已到期
    状态
    白名单
    🔗 杭州银行

    加载中...

    加载中...

    白名单银行用于票据台账中自动识别承兑银行是否在白名单内
    银行名称列明财务公司操作
    加载中...
    系统设置

    数据管理

    清除全部本地缓存
    清除localStorage中的所有数据(文件、进度、历史),此操作不可恢复
    危险
    导出全部数据
    导出所有缓存数据为JSON文件备份
    导出
    导入数据备份
    从JSON文件恢复之前导出的数据
    导入

    个人信息设置

    🏦 基本户(2个)
    🏦 一般户(2个)

    🔗 外部系统账号管理 — 一键跳转登录

    在此管理各外部系统的登录地址、账号密码。保存后可在各任务步骤中一键跳转并自动填充。

    📋 任务-系统关联配置

    为每个任务的步骤预设需要访问的外部系统。保存后在各任务向导中会显示「快速跳转」按钮。

    关于

    财务工作台 V6.0 — 柔美焕新版

    开发目的:整合财务部日常工作到一个统一系统中完成
    技术方案:纯前端单页应用 (HTML/CSS/JavaScript)
    数据处理:SheetJS (xlsx.js) 引擎 — 浏览器端解析Excel
    数据存储:浏览器 localStorage(本地离线存储)
    适用单位:江苏金宇智能检测系统有限公司 财务部

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    📊 数据预览

    ⚠️ 确认操作

    提示

    苏ICP备2026068209号-1